Un CMS (Content Management System) es un programa que agiliza la gestión de los contenidos de un sitio Web. Quien hoy día haga un sitio Web sin el soporte de un gestor de contenidos está perdiendo tiempo, dinero y oportunidades.

Partamos de la base de que una Web siempre deberá ser modificada, si hay algo que está mal habrá que corregirlo, si hay algo que está bien habrá que ampliarlo, es norma, siempre ha sucedido. Qué menos entonces que optimizar ese proceso de edición del sitio Web con un buen gestor de contenidos.

Veamos entonces de qué manera puede ayudarnos un gestor de contenido. En la gran mayoría de los casos, un CMS no solo puede crear y modificar el contenido de una web, sino que es la misma base de la web, el motor que hace que ésta funcione.

La gestión del contenido se realiza desde un navegador, accediendo al panel de control del CMS mediante login y contraseña. Seleccionamos el contenido deseado y, con la misma facilidad que si estuviésemos enviando un mail o escribiendo un documento de Word, editamos, pulsamos guardar, y el nuevo contenido estará online al instante. Cómodo y funcional, esto lo mínimo que podemos pedirle a un CMS.

Y, si editar contenido es lo mínimo, ¿qué mas se puede pedir? Poder contar con un acceso deusuarios por perfiles puede ser muy interesante, Pedro puede editar la página A y B, Marco puede editar la B y la C. Un módulo que nos permita gestionar noticias es también muy útil y, ya que estamos, que las noticias puedan tener categorías, y comentarios de usuarios también. Poder gestionar un Blog puede ser interesante y, ya puestos un Foro también. De la misma manera podemos pedir un sistema de workflow, donde Pedro edita la página B pero es Marco quien aprueba su puesta online; puede que también queramos integración completa con sistemas de estadísticas, una gestión cómoda de continidos en varios idiomas, poder programar publicaciones de contenido (y los domingos olvidarnos del trabajo), una gestión de versiones también es muy cómoda, nos permite volver a una versión anterior por si metemos la pata; un control de la operaciones también es útil para saber quién modificó qué y cuándo; código generado de buena calidad, para permitir un buen SEO; un buen gestor de recursos internos (imágenes, documentos) y un potente buscador que sea capaz de rastrear por todo el contenido de la web. La lista podría seguir creciendo, pero encontrar un gestor cómodo que nos aporte todo esto no siempre es tarea fácil.

Cómo elegimos un CMS

Miles son los CMSs en el mercado, de pago algunos, Opensource otros; y cientos son los enfoques que cada gestor ofrece. Tenemos CMSs enfocados a la gestión de blogs, a la gestión de portales, de galerías de fotos, de eCommerce, de páginas personales. Y no nos olvidemos tampoco de las wikis, que también son gestores de contenido. Es importante identificar las ventajas de cada uno y de qué manera se acopla a la propias necesidades.

Una web muy útil para buscar y sobre todo comparar CMSs es la recién renovada cmsmatrix.org, todo un referente en la materia. Podemos realizar una búsqueda según los criterios que más nos interesen, como tipo de licencia, tecnología utilizada y una muy extensa lista de funcionalidades. Del resultado obtenido podremos también hacer una comparativa y a ver cuál destaca más en qué.

En LECOATÍ llevamos muchos años trabajando con CMSs y mantenemos una continua búsqueda de los productos que hay en el mercado. Hoy en día trabajamos principalmente con un CMS, se llamaumbraco y al día de hoy, es el producto más completo que podemos ofrecer a nuestros clientes.